Generelt

Fredag 29. januar kl. 16:00 lukkes der for Henvisningshotellet (REFHOST), som derefter afløses af Den Nationale Henvisningsformidling (DNHF) fra lørdag 30. januar kl. 17.00.

Inden da skal du som kiropraktor eller andet bemyndiget personale have testet, at I kan logge ind på www.dnhf.dk, fremsøge en testhenvisning og hente den ned til klinikken.

Klik og læs mere i Guide til opdatering til nyt henvisningshotel

Forsikringsselskaber med integration til KirCACS giver muligheden for at forsikringer (og deres kunder) kan booke tider direkte i klinikkens kalender, og selv kan oprette forsikringssager. 

Læs dokumentet Forsikringsbooking for information om opsætning.

Falck Healthcare

Ved spørgsmål ang. samarbejdsaftale, vilkår ol. skal klinikken kontakte Falck Healthcare direkte.

Rækkefølge for tilmelding:

1. Giv adgang til Falck Healthcare og lav opsætning -> Se dokumentet Forsikringsbooking.
2. Send derefter en e-mail til fhcsupport@falck.dk – og de fremsender herefter en samarbejdsaftale.

Tryg Sundhed via Forsikringsbooking

Ved spørgsmål ang. samarbejdsaftale, vilkår ol. skal klinikken kontakte Tryg direkte.

Rækkefølge for tilmelding: 

1. Gå ind på https://tryg.dk/behandlerbooking. Følg proceduren for tilmelding og udfyld formularen på siden. Så får man tilsendt en kontrakt, som skal underskrives med NemID, samt en stamdatablanket, som skal udfyldes og returneres til TRYG.
2. Giv adgang til Tryg og lav opsætning -> Se dokumentet Forsikringsbooking.

OBS! I KirCACS vil man modtage en lilla chat besked når Tryg har oprettet klinikken og behandlerne. Der kommer en chat besked per behandler med deres navn på. Beskederne sendes til alle i klinikken. Når man har modtaget chatbeskederne, er der åbnet for booking hos de tilmeldte behandlere. Man skal selv huske at holde TRYG opdateret ang. sine behandlere, f.eks. hvis en stopper eller man ansætter en ny.

PensionDanmark via Forsikringsbooking

Ved spørgsmål ang. samarbejdsaftale, vilkår ol. skal klinikken kontakte PensionDanmark direkte.

Rækkefølge for tilmelding: 

1. Giv adgang til PensionDanmark og lav opsætning -> Se dokumentet Forsikringsbooking.
2. Gå ind på www.pension.dk/klinik og tilmeld klinikken med NemID. Man bør så modtage en samarbejdsaftale fra PensionDanmark på e-mail. Læs den godt igennem. Når aftalen er underskrevet og helt på plads kan man gå til trin 3. 
3. Gå igen ind på www.pension.dk/klinik. Login ind med NemID og tilmeld hver enkelt behandler der skal være med i samarbejdsaftalen. 

OBS! I KirCACS vil man modtage en lilla chatbesked når samarbejdsaftalen er indgået, samt når behandlerne er tilmeldt aftalen. Der kommer en chatbesked per behandler med deres navn på. Beskederne sendes til alle i klinikken. Når man har modtaget alle chatbeskederne, er booking åbnet hos de tilmeldte behandlere. Man skal selv huske at holde PensionDanmark opdateret ang. sine behandlere, f.eks. hvis en stopper eller man ansætter en ny.

Særligt for PensionDanmark

• Afregningskoder
  PensionDanmark godkender kun ydelseskoder fra overenskomsterne for kiropraktik og fysioterapi, alle andre koder afvises. Så hvis man ikke allerede har sine ydelser sat op med de koder, skal man gøre det. Se overenskomstpriser og ydelseskoder her:
  • Kiropraktik: https://www.danskkiropraktorforening.dk/behandling/priser-og-tilskud/
  • Fysioterapi: https://www.fysio.dk/radgivning-regler/overenskomster/Overenskomster-og-aftaler-paa-praksisomraadet/takster-og-afregning/aktuelle-takster-for-fysioterapi
• Gebyr for udeblivelse/sen aflysning dækkes, men tæller som 1 behandling/klip på betalingsgarantien. OBS! Når man afregner gebyr på sagen, tæller den ikke nødvendigvis ned på sagen, det kommer an på hvordan og hvor gebyrkoderne er oprettet. Hvis koderne er oprettet under ‘Kiropraktor sygesikringsydelser’ i varekartoteket, så burde de tælle ned på sagen, men hold øje. Man kan evt. selv nedjustere sagen, hvis det ikke sker automatisk.

Priserne kommer fra overenskomsterne og koderne SKAL være følgende:

• Kiropraktik forundersøgelse: Kode 9990
• Kiropraktik opfølgning: Kode 9991
• Fysioterapi: Kode 9999

Her kan du downloade debitorlisten.

Klik på linket her: Debitorliste

Mange kliniker oplever, at patienter booker tider hos deres behandlere lørdag og søndag, selv om behandlerne holder fri.

Det kan lade sig gøre, fordi der ikke er oprettet aktuelle arbejdsplaner for medarbejderne i KirCACS, der gælder for den pågældende uge eller behandlerens tider lørdag og søndag ikke er blevet blokeret i medarbejderkartoteket, da arbejdsplanerne blev oprettet. Hvis arbejdsplanen f.eks. er indstillet til at gælde for uge 1 – 6, kan patienter booke frit fra uge 7 og fremefter.

For at undgå uønskede bookinger af tider lørdag og søndag, skal administratoren:

1. Log på KirCACS
2. Klikke på Medarbejderkartotek under ikonet 
3. Klikke på bruger-ID for den medarbejder, hvis kalender, man vil ændre
4. Klikke på den grønne fane Behandlingsplan.
5. Når fanen åbner, tjek at årstallet er indstillet til 2021. Hvis ikke så indstil til 2021 ved at klikke på de to pile til højre i årstallet og vælg 2021.
6. Vælg en arbejdsplan ad gangen og indstil ugerne i arbejdsplanen, så den dækker de ønskede uger. F.eks. vil en indstilling af ugetallene til Start uge 1 og Slut uge 53 dække hele året.
7. Klik på den grønne bjælke med Lørdag og klik på det røde kryds i Fri, så det bliver grønt.
8. Klik på den grønne bjælke med Søndag og klik på det røde kryds i Fri, så det bliver grønt.
9. Klik på Valider og gem i øverste højre hjørne, Når systemet er færdigt med at validere og gemme, lukker vinduet og den pågældende medarbejders kalender er opdateret. Dermed kan der ikke længere bookes tider hos behandleren lørdag og søndag.
10. Gentag 3 – 9 for hver behandler og hver arbejdsplan, hvor man ønsker at blokere for booking lørdag og søndag.
11. Når administratoren har opdateret kalenderen hos alle de behandlere, hvor man ønsker at blokere for bookinger lørdag og søndag, klik på 

Hvis du oplever problemer med at korrespondere med andre i sundhedsvæsenet, f.eks. når du forsøger at korrespondere med sygehuset eller en praktiserende læge, kan du med fordel henvende dig til en kontaktperson i din region, der kan hjælpe dig.

Se herunder, hvem du skal henvende dig til i din region, hvis behovet opstår:

Region Syd:

• edi@rsyd.dk 2490 8731
• Datakonsulent Lennike Vemmlund lgy@rsyd.dk 2479 6890
• Datakonsulent Susanne Frandsen sf@rsyd.dk 2022 1564

Region Midt:

• Datakonsulent Kate Kusk 2945 8724
• Datakonsulent Vibeke Madsen 2465 7633

Region Nord:

• Datakonsulent Karen Tvergaard 9243 1999

Region Sjælland:

• Datakonsulenter@regionsjælland.dk
• Datakonsulent Thomas Steen Nielsen 5168 0285
• Datakonsulent Fritze Flink 2560 3371

Region Hovedstaden:

• Datakonsulent Henrik Nørregaard 2630 5133
• Finn Roth Hansen 2489 0216
• Per Veng Jensen 2630 9174

Ved at klikke HER kan du se, hvordan den nye regionsafregning fungerer og hvordan du bruger den.

Ved at klikke på linket nederst kan du få adgang til en vejledning, der fortæller dig, hvordan du anvender Sentinel i KirCACS. Den kan du bruge, når du skal sætte Sentinel op i KirCACS og tilknytte brugere. Vejledningen dækker anvendelsen af Sentinel i KirCACS, hvilken type data der sendes til Sentinel og hvilke handlinger, der udløser overførsel af data. Desuden indeholder vejledningen vigtige emner som f.eks. førstegangslogin, aktivering af Sentinel og håndtering af Sentinel pop-up-beskeder.

Link til Vejledning i Sentinel i KirCACS

I denne vejledning kan du læse, hvordan du opretter en knytning mellem jeres SEB-login og den eksisterende brugerkonto i KirCACS – det vi kalder onboarding. Det er en automatiseret proces, der foregår på denne måde:

Når du vil logge ind på KirCACS, kommer du ind på en side (se link forneden), hvor du bliver bedt om at logge ind på SEB med MitID. Det er valgfrit, om du vil bruge dit private MitID eller dit erhvervs MitID.

Når du har gjort det, skal du logge på KirCACS på den sædvanlige måde med dit bruger ID og kodeord.

Derefter bliver du bedt om at angive din private e-mail og mobilnummer. Vi skal bruge en e-mail som kun du kan tilgå og mobilnummer til at kunne kontakte jer, hvis SEB eventuelt er ude af funktion. Når du har angivet en mail og mobilnummer, skal du klikke på ”send kode”, så får du tilsendt en 6-cifret kode på den mailadresse, du har angivet.

Når du modtager mailen med koden, skal du skrive den i feltet i den boks, der kommer frem og klikke på ”verificer kode”.



Til sidst skal du give samtykke til at bruge to-faktor login på alle vores platforme. Her skal du klikke på knappen ”Giv samtykke”, så er dit samtykke registreret (du kan ikke bruge to-faktor login på Kiropraktorernes Videnscenters nuværende hjemmeside, kiroviden.dk; den funktion bliver først aktuel på videnscentrets nye hjemmeside).



Når du har gennemgået de fire trin, er du onboardet til to-faktor login. Det er valgfrit, om I vil bruge jeres private MitID eller jeres erhvervs MitID, når du skal logge ind i KirCACS.

Link til login: https://login.kircacs.dk